KI-gestütztes HR & Recruiting
Bewerber screening, Interview-Koordination, Onboarding und Urlaubsplanung – automatisiert, objektiv und immer verfügbar.
Bewerber-Screening
KI analysiert Lebensläufe und Anschreiben automatisch. Top-Kandidaten werden priorisiert, ohne dass HR Stunden damit verbringt.
Interview-Koordination
Automatische Terminfindung mit Kandidaten. Kalender-Sync, Erinnerungen und Absage-Management ohne manuellen Aufwand.
Onboarding
Neue Mitarbeiter erhalten automatisch Welcome-Mails, Zugangsdaten und Schulungsmaterialien – personalisiert.
So funktioniert der HR Agent
Bewerbung eingehend
Lebenslauf, Anschreiben und Formulardaten werden automatisch erfasst.
KI analysiert
Skills, Erfahrung und Kultur-Fit werden automatisch ausgewertet.
Shortlisting
Top-Kandidaten werden für Interviews priorisiert.
Koordination
Termine, Feedback und Onboarding werden automatisch gesteuert.
Einsatzbereiche
Bewerber-Screening
Automatische Analyse von Lebensläufen gegen Stellenanforderungen. Kultur-Fit, Erfahrung und Entwicklungspotenzial werden bewertet.
Interview-Koordination
Terminfindung mit Kalender-Sync, Interviewer-Benachrichtigungen und automatische Erinnerungen an alle Beteiligten.
Onboarding
Welcome-Mails, IT-Zugänge, Schulungspläne und Buddy-Zuordnung – alles automatisch vorbereitet für Day 1.
Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
Anträge automatisch prüfen, Genehmigungs-Workflows starten, Kalender aktualisieren und Team-Kapazitäten prüfen.
Kandidaten-Kommunikation
Status-Updates, Feedback nach Interviews, Einladungen und Absagen – automatisch und zeitnah versendet.
Leistungsbeurteilungen
Automatische Erinnerungen, Datensammlung aus Projekten, 360°-Feedback-Koordination und Report-Generierung.
Schulungsmanagement
Pflichtschulungen tracken, Zertifizierungen überwachen, Erinnerungen und Nachhol-Workflows automatisieren.
Vertragsmanagement
Arbeitsverträge vorbereiten, Verlängerungen erkennen, Zeugnisse generieren und digitale Signatur-Prozesse steuern.
Das kann der HR Agent
✅ Sofort beantworten
- • Urlaubsantrag-Status
- • Resturlaub und Abwesenheiten
- • Bewerbungsstatus
- • Onboarding-Fortschritt
- • Schulungsangebote
- • Unternehmensrichtlinien
🔄 Automatisch erledigen
- • Urlaubsanträge genehmigen
- • Bewerber-Matching
- • Interview-Termine planen
- • Onboarding-Tasks erstellen
- • Erinnerungen versenden
- • Reports generieren
Integrationen
Typische Ergebnisse
Fallstudie: Tech-Startup
Ein 50-Personen Startup suchte monatlich 2-3 neue Mitarbeiter. Das HR-Team (1 Person) war ständig überlastet mit manuellem Screening.
Nach Integration: 80% der Bewerbungen werden automatisch vorgescreent, nur relevante Kandidaten erreichen das Team. Time-to-Hire von 45 auf 14 Tage.
Weitere passende Lösungen
Wenn HR-Prozesse schon automatisiert sind, fehlen meist nur noch Telefonie und End-to-End-Workflows.
Kann der Agent auch mit unserem bestehenden HR-System arbeiten?
Ja, wir integrieren uns nahtlos in Personio, BambooHR, Workday und weitere. Bewerberdaten, Verträge und Urlaubsinformationen werden automatisch synchronisiert.
Wie objektiv ist das KI-Screening?
Der Agent bewertet rein nach definierten Kriterien und ignoriert unbewusste Biases. Regelmäßige Audits stellen sicher, dass keine diskriminierenden Muster entstehen.
Was passiert mit den abgelehnten Bewerbern?
Jeder Bewerber erhält eine personalisierte Absage mit Feedback. Das wertet Ihre Employer Brand und erhöht die Chance, dass gute Kandidaten sich erneut bewerben.
Wie lange dauert die Implementierung?
Die Grundeinrichtung dauert 2-3 Wochen. Wir richten die Stellenanzeigen-Analyse, Bewerberdatenbank und Interview-Koordination ein.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Alle Bewerberdaten werden DSGVO-konform verarbeitet. Automatische Löschfristen, Einwilligungsmanagement und AV-Vertrag inklusive.
Kann der Agent auch Gehaltsabrechnungen bearbeiten?
Der Agent unterstützt die Vorbereitung von Payroll-Daten und beantwortet Mitarbeiterfragen zu Gehalt, aber die finale Gehaltsabrechnung erfolgt durch Ihr Payroll-Team oder -System.
Wie werden sensible Mitarbeiterdaten geschützt?
Rollenbasierte Zugriffskontrolle, Verschlüsselung at rest und in Transit, regelmäßige Security-Audits. Ihre Daten werden nie für Training Dritter verwendet.
Was passiert bei komplexen Arbeitsrecht-Fragen?
Der Agent liefert orientierungswissen und verweist bei arbeitsrechtlichen Fragen an Ihr HR-Team oder externe Berater. Er ersetzt keine Rechtsberatung.
Bereit für effizienteres HR?
In einem 15-Minuten-Call zeigen wir, wie der KI HR Agent in deinem Unternehmen funktioniert.