KI HR Agent

KI-gestütztes HR & Recruiting

Bewerber screening, Interview-Koordination, Onboarding und Urlaubsplanung – automatisiert, objektiv und immer verfügbar.

Bewerber-Screening

KI analysiert Lebensläufe und Anschreiben automatisch. Top-Kandidaten werden priorisiert, ohne dass HR Stunden damit verbringt.

Interview-Koordination

Automatische Terminfindung mit Kandidaten. Kalender-Sync, Erinnerungen und Absage-Management ohne manuellen Aufwand.

Onboarding

Neue Mitarbeiter erhalten automatisch Welcome-Mails, Zugangsdaten und Schulungsmaterialien – personalisiert.

So funktioniert der HR Agent

Bewerbung eingehend

Lebenslauf, Anschreiben und Formulardaten werden automatisch erfasst.

KI analysiert

Skills, Erfahrung und Kultur-Fit werden automatisch ausgewertet.

Shortlisting

Top-Kandidaten werden für Interviews priorisiert.

Koordination

Termine, Feedback und Onboarding werden automatisch gesteuert.

Einsatzbereiche

Bewerber-Screening

Automatische Analyse von Lebensläufen gegen Stellenanforderungen. Kultur-Fit, Erfahrung und Entwicklungspotenzial werden bewertet.

Interview-Koordination

Terminfindung mit Kalender-Sync, Interviewer-Benachrichtigungen und automatische Erinnerungen an alle Beteiligten.

Onboarding

Welcome-Mails, IT-Zugänge, Schulungspläne und Buddy-Zuordnung – alles automatisch vorbereitet für Day 1.

Urlaubs- und Abwesenheitsplanung

Anträge automatisch prüfen, Genehmigungs-Workflows starten, Kalender aktualisieren und Team-Kapazitäten prüfen.

Kandidaten-Kommunikation

Status-Updates, Feedback nach Interviews, Einladungen und Absagen – automatisch und zeitnah versendet.

Leistungsbeurteilungen

Automatische Erinnerungen, Datensammlung aus Projekten, 360°-Feedback-Koordination und Report-Generierung.

Schulungsmanagement

Pflichtschulungen tracken, Zertifizierungen überwachen, Erinnerungen und Nachhol-Workflows automatisieren.

Vertragsmanagement

Arbeitsverträge vorbereiten, Verlängerungen erkennen, Zeugnisse generieren und digitale Signatur-Prozesse steuern.

Das kann der HR Agent

✅ Sofort beantworten

• Urlaubsantrag-Status
• Resturlaub und Abwesenheiten
• Bewerbungsstatus
• Onboarding-Fortschritt
• Schulungsangebote
• Unternehmensrichtlinien

🔄 Automatisch erledigen

• Urlaubsanträge genehmigen
• Bewerber-Matching
• Interview-Termine planen
• Onboarding-Tasks erstellen
• Erinnerungen versenden
• Reports generieren

Integrationen

PersonioBambooHRWorkdayPersonalityFactorialHaysLinkedInXING

Typische Ergebnisse

80%

weniger Zeit für Screening

schneller besetzen

95%

Kandidaten-Zufriedenheit

50%

weniger Admin-Aufwand

-70%

Recruiting-Aufwand

in 90 Tagen

Fallstudie: Tech-Startup

Ein 50-Personen Startup suchte monatlich 2-3 neue Mitarbeiter. Das HR-Team (1 Person) war ständig überlastet mit manuellem Screening.

Nach Integration: 80% der Bewerbungen werden automatisch vorgescreent, nur relevante Kandidaten erreichen das Team. Time-to-Hire von 45 auf 14 Tage.

Häufige Fragen

Kann der Agent auch mit unserem bestehenden HR-System arbeiten?

Ja, wir integrieren uns nahtlos in Personio, BambooHR, Workday und weitere. Bewerberdaten, Verträge und Urlaubsinformationen werden automatisch synchronisiert.

Wie objektiv ist das KI-Screening?

Der Agent bewertet rein nach definierten Kriterien und ignoriert unbewusste Biases. Regelmäßige Audits stellen sicher, dass keine diskriminierenden Muster entstehen.

Was passiert mit den abgelehnten Bewerbern?

Jeder Bewerber erhält eine personalisierte Absage mit Feedback. Das wertet Ihre Employer Brand und erhöht die Chance, dass gute Kandidaten sich erneut bewerben.

Wie lange dauert die Implementierung?

Die Grundeinrichtung dauert 2-3 Wochen. Wir richten die Stellenanzeigen-Analyse, Bewerberdatenbank und Interview-Koordination ein.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Alle Bewerberdaten werden DSGVO-konform verarbeitet. Automatische Löschfristen, Einwilligungsmanagement und AV-Vertrag inklusive.

Kann der Agent auch Gehaltsabrechnungen bearbeiten?

Der Agent unterstützt die Vorbereitung von Payroll-Daten und beantwortet Mitarbeiterfragen zu Gehalt, aber die finale Gehaltsabrechnung erfolgt durch Ihr Payroll-Team oder -System.

Wie werden sensible Mitarbeiterdaten geschützt?

Rollenbasierte Zugriffskontrolle, Verschlüsselung at rest und in Transit, regelmäßige Security-Audits. Ihre Daten werden nie für Training Dritter verwendet.

Was passiert bei komplexen Arbeitsrecht-Fragen?

Der Agent liefert orientierungswissen und verweist bei arbeitsrechtlichen Fragen an Ihr HR-Team oder externe Berater. Er ersetzt keine Rechtsberatung.

Bereit für effizienteres HR?

In einem 15-Minuten-Call zeigen wir, wie der KI HR Agent in deinem Unternehmen funktioniert.